The terms that govern every order we accept, referenced on our quotes and invoices.Les conditions qui régissent chaque commande que nous acceptons, indiquées sur nos soumissions et nos factures.
These Terms and Conditions of Sale ("Terms") govern all sales of products by 8636656 Canada Inc., doing business as MGI Distribution ("MGI", "we", "us", or "our"), to the customer identified on the invoice, quote, or purchase order ("you", "your"). By placing an order, accepting delivery, or making payment, you agree to these Terms.
These Terms apply to every quote, order, and sale. They prevail over any conflicting or additional terms in your purchase order or other documents, whether or not we object to them. No change to these Terms is binding on us unless we agree to it in writing.
Quotes are valid for thirty (30) days unless stated otherwise, and prices are subject to change. A quote is not an offer to sell and creates no contract until we accept your order.
We may accept or decline any order at our discretion. An order binds us only when we issue an order confirmation or invoice. We may require credit approval, a deposit, or payment in full before accepting an order.
Where we require a deposit, it forms part of the purchase price and is applied to the final invoice. Because we purchase, or commit to purchase, product from our suppliers specifically to fill your order, the deposit is non-refundable if you cancel or default on the order after we have accepted it. The deposit is a reasonable pre-estimate of the costs and losses we incur on a cancelled order.
Once we accept an order, it may be changed or cancelled only with our prior written consent. Special-order items are non-cancellable and non-returnable.
Prices are exclusive of taxes, shipping, duties, and fees unless stated otherwise, and follow the currency shown on the invoice, whether Canadian or U.S. dollars.
Payment terms are specified on your invoice: due on receipt; net 15, 30, or 60 days; prepayment before shipment; or as set out in an approved credit account.
We accept EFT, Interac e-Transfer, wire transfer, and certified cheque. Company cheques are accepted only for approved credit accounts. We also accept credit cards, subject to Section 3.4.
Credit card payments up to CAD $10,000 per order carry no surcharge. For the portion of any order above CAD $10,000 paid by credit card, a processing fee of 2.4% applies. Credit terms and credit card payment are mutually exclusive: an order is either on approved credit terms or paid by credit card, not both. Any surcharge applies to credit card transactions only, and never to debit, Interac, EFT, or wire transfer.
You are responsible for all applicable taxes, including GST/HST and QST, unless you provide a valid exemption certificate.
Overdue amounts bear interest at 1.5% per month (18% per year) from the due date, and you are responsible for the reasonable costs of collection.
Delivery dates are estimates. We are not liable for delays caused by events outside our reasonable control.
Risk of loss passes to you on delivery of the product to you or to your carrier.
We retain ownership of all product until we have received payment in full. This reservation of ownership is effective between you and us from the date of sale. You agree that we may publish (register) our reservation of ownership in the Register of Personal and Movable Real Rights (RDPRM) so that it is enforceable against third parties, and you will sign any document we reasonably require for that purpose. Until you have paid in full, you will keep the product identifiable, will not grant any security interest over it, and we may repossess it if you default.
Inspect all product on receipt. Report any shortage, visible damage, or non-conforming product to us within five (5) business days of delivery, failing which the product is deemed accepted.
Returns require a Return Merchandise Authorization (RMA) issued by us in advance. Product must be returned in its original condition and packaging.
Approved returns are subject to a restocking fee of 20%, unless the return is due to our error or to a defective product.
Special-order items, software, and product that has been opened or activated are non-returnable.
Product carries the manufacturer's warranty, if any, which passes through to you. We assign to you any transferable manufacturer warranty on the product.
Except as expressly stated, product is sold "as is", and to the extent permitted by law we disclaim all other warranties, whether express or implied.
To the extent permitted by law, our total liability for any claim relating to a product or order will not exceed the amount you paid for that product or order. We are not liable for any indirect, incidental, or consequential damages, including lost profits.
Software is licensed, not sold, and is subject to the applicable licensor's terms. We grant no licence beyond passing through the licensor's terms to you.
We are not liable for any failure or delay in performance caused by events beyond our reasonable control, including supply disruption, carrier delay, labour disruption, or acts of government.
Pricing, quotes, and account terms we provide to you are confidential and are for your internal use only.
Some products are subject to Canadian and United States export control and economic sanctions laws, including re-export rules that continue to apply after delivery. You agree to comply with all applicable export, re-export, and sanctions laws and regulations. You will not sell, ship, transfer, or divert any product, directly or indirectly, to any country, entity, or individual that is embargoed, sanctioned, or otherwise restricted, or for any prohibited end use. You are responsible for obtaining any licence or authorization required to export or re-export a product. You indemnify us against any loss, penalty, or claim arising from your breach of this section. We may decline or cancel any order we reasonably believe would violate these laws.
These Terms are governed by the laws of the Province of Quebec and the federal laws of Canada applicable there. The courts of the judicial district of Montreal have exclusive jurisdiction over any dispute.
If any provision of these Terms is held invalid, the remaining provisions stay in full effect.
You may not assign your rights or obligations without our written consent. We may assign these Terms to a successor or affiliate.
These Terms, together with the invoice and any credit agreement, form the entire agreement between us on their subject and replace any prior understanding.
Last updated: August 2026
Les présentes conditions générales de vente (« Conditions ») régissent toutes les ventes de produits par 8636656 Canada Inc., faisant affaire sous le nom de MGI Distribution (« MGI », « nous », « notre » ou « nos »), au client identifié sur la facture, la soumission ou le bon de commande (« vous », « votre »). En passant une commande, en acceptant la livraison ou en effectuant un paiement, vous acceptez les présentes Conditions.
Les présentes Conditions s'appliquent à chaque soumission, commande et vente. Elles ont préséance sur toute condition contradictoire ou additionnelle figurant dans votre bon de commande ou dans d'autres documents, que nous nous y opposions ou non. Aucune modification des présentes Conditions ne nous lie à moins d'être convenue par écrit.
Les soumissions sont valides pendant trente (30) jours, sauf indication contraire, et les prix peuvent changer. Une soumission n'est pas une offre de vente et ne crée aucun contrat tant que nous n'avons pas accepté votre commande.
Nous pouvons accepter ou refuser toute commande à notre discrétion. Une commande ne nous lie qu'au moment où nous émettons une confirmation de commande ou une facture. Nous pouvons exiger une approbation de crédit, un dépôt ou le paiement complet avant d'accepter une commande.
Lorsqu'un dépôt est exigé, il fait partie du prix d'achat et est appliqué à la facture finale. Comme nous achetons, ou nous engageons à acheter, le produit auprès de nos fournisseurs expressément pour exécuter votre commande, le dépôt n'est pas remboursable si vous annulez ou faites défaut après que nous ayons accepté la commande. Le dépôt constitue une évaluation préalable et raisonnable des coûts et des pertes que nous subissons sur une commande annulée.
Une fois acceptée, une commande ne peut être modifiée ou annulée qu'avec notre consentement écrit préalable. Les articles de commande spéciale ne sont ni annulables ni retournables.
Les prix excluent les taxes, l'expédition, les droits et les frais, sauf indication contraire, et sont libellés dans la devise indiquée sur la facture, en dollars canadiens ou américains.
Les conditions de paiement sont précisées sur votre facture : payable à réception; net 15, 30 ou 60 jours; paiement anticipé avant l'expédition; ou selon un compte de crédit approuvé.
Nous acceptons le TEF, le virement Interac, le virement bancaire et le chèque certifié. Les chèques d'entreprise ne sont acceptés que pour les comptes de crédit approuvés. Nous acceptons également les cartes de crédit, sous réserve de l'article 3.4.
Les paiements par carte de crédit jusqu'à 10 000 $ CA par commande ne comportent aucuns frais supplémentaires. Pour la portion d'une commande supérieure à 10 000 $ CA payée par carte de crédit, des frais de traitement de 2,4 % s'appliquent. Les conditions de crédit et le paiement par carte de crédit sont mutuellement exclusifs : une commande est soit assujettie à des conditions de crédit approuvées, soit payée par carte de crédit, mais non les deux. Tous frais supplémentaires s'appliquent uniquement aux transactions par carte de crédit, jamais au débit, à Interac, au TEF ou au virement bancaire.
Vous êtes responsable de toutes les taxes applicables, y compris la TPS/TVH et la TVQ, à moins de fournir un certificat d'exemption valide.
Les sommes en souffrance portent intérêt au taux de 1,5 % par mois (18 % par année) à compter de la date d'échéance, et vous êtes responsable des frais raisonnables de recouvrement.
Les dates de livraison sont estimatives. Nous ne sommes pas responsables des retards causés par des événements indépendants de notre volonté raisonnable.
Le risque de perte vous est transféré à la livraison du produit à vous ou à votre transporteur.
Nous conservons la propriété de tout produit jusqu'au paiement intégral. Cette réserve de propriété est valide entre vous et nous dès la vente. Vous acceptez que nous puissions publier (inscrire) notre réserve de propriété au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) afin de la rendre opposable aux tiers, et vous signerez tout document que nous exigeons raisonnablement à cette fin. Jusqu'au paiement intégral, vous garderez le produit identifiable, ne consentirez aucune sûreté sur celui-ci, et nous pourrons le reprendre en cas de défaut.
Inspectez le produit à la réception. Signalez tout manquant, dommage ou produit non conforme dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la livraison, à défaut de quoi le produit est réputé accepté.
Les retours nécessitent une autorisation de retour de marchandise (RMA) émise par nous au préalable. Le produit doit être retourné dans son état et son emballage d'origine.
Les retours approuvés sont assujettis à des frais de réapprovisionnement de 20 %, sauf si le retour est attribuable à notre erreur ou à un produit défectueux.
Les articles de commande spéciale, les logiciels et les produits ouverts ou activés ne sont pas retournables.
Le produit est couvert par la garantie du fabricant, le cas échéant, qui vous est transmise. Nous vous cédons toute garantie transférable du fabricant sur le produit.
Sauf indication contraire, le produit est vendu « tel quel », et dans la mesure permise par la loi, nous déclinons toute autre garantie, expresse ou implicite.
Dans la mesure permise par la loi, notre responsabilité totale à l'égard de toute réclamation relative à un produit ou à une commande n'excédera pas le montant que vous avez payé pour ce produit ou cette commande. Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs, y compris la perte de profits.
Les logiciels sont concédés sous licence et non vendus, et sont assujettis aux conditions du concédant applicable. Nous n'accordons aucune licence au-delà de la transmission des conditions du concédant.
Nous ne sommes pas responsables de tout défaut ou retard causé par des événements indépendants de notre volonté raisonnable.
Les prix, les soumissions et les conditions de compte que nous vous fournissons sont confidentiels et destinés à votre usage interne uniquement.
Certains produits sont assujettis aux lois canadiennes et américaines sur le contrôle des exportations et les sanctions économiques, y compris des règles de réexportation qui continuent de s'appliquer après la livraison. Vous vous engagez à respecter l'ensemble des lois et règlements applicables en matière d'exportation, de réexportation et de sanctions. Vous ne vendrez, n'expédierez, ne transférerez ni ne détournerez aucun produit, directement ou indirectement, vers un pays, une entité ou une personne faisant l'objet d'un embargo, de sanctions ou d'autres restrictions, ni pour une utilisation finale interdite. Vous êtes responsable d'obtenir toute licence ou autorisation requise pour exporter ou réexporter un produit. Vous nous indemnisez de toute perte, pénalité ou réclamation découlant d'un manquement à la présente section. Nous pouvons refuser ou annuler toute commande dont nous estimons raisonnablement qu'elle contreviendrait à ces lois.
Les présentes Conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada qui y sont applicables. Les tribunaux du district judiciaire de Montréal ont compétence exclusive sur tout différend.
Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide, les autres demeurent pleinement en vigueur.
Vous ne pouvez céder vos droits ou obligations sans notre consentement écrit. Nous pouvons céder les présentes Conditions à un successeur ou à une société affiliée.
Les présentes Conditions, avec la facture et toute convention de crédit, constituent l'entente intégrale entre nous sur leur objet et remplacent toute entente antérieure.
Dernière mise à jour : août 2026
